L’Ajuntament cedirà les taules i cadires a les entitats i ciutadania que vulgui dinar a l’Aplec de Sant Iscle. Tanmateix, el material disponible és limitat i, per tant, s’ha habilitat un procediment per reservar-lo. A continuació s’informa del sistema de reserva:

1. El material municipal disponible és de 60 taules i 500 cadires. D’aquest material:

• 50 taules i 400 cadires es reserven a entitats i associacions.
• 10 taules i 80 cadires es reserven a persones particulars.
• Es reserven 20 cadires més per necessitats sobrevingudes.

2. Les entitats i persones interessades en fer una reserva d’aquest material han de sol·licitar-ho enviant un correu electrònic a l’adreça santiscle@cerdanyola.cat a partir del 7 de novembre.

3. A la petició de reserva s’haurà d’especificar el següent:

• Identificació de la persona sol·licitant: nom i cognoms, DNI, telèfon mòbil de contacte i si és una sol·licitud a títol particular o en nom d’una entitat o associació.
• Material que es vol reservar, tenint en compte les limitacions que s’estableixen al punt següent.
• Nombre de persones previstes que utilitzaran el material sol·licitat.
• Indicar si, a més a més de les taules i cadires, es necessitaran graelles o barbacoes (l’Ajuntament també pot facilitar, de forma molt limitada, aquests materials).

4. S’estableix la següent limitació màxima de peticions de reserva:

• 4 taules i 32 cadires per entitat o associació.
• 1 taula i 8 cadires per persona particular.

5. El termini màxim per enviar una sol·licitud de reserva és el 14 de novembre a les 14 h.

6. Les peticions es resoldran per ordre d’arribada i fins a exhaurir el material disponible.

7. Els materials reservats es repartiran a les persones amb reserva confirmada a les 8 h, a la zona de Sant Iscle. No s’assegura que es disposi del material reservat per a les persones o entitats que arribin més tard.

8. Haver fet una petició no assegura poder disposar del material sol·licitat, ja què cal que l’organització de l’Aplec de Sant Iscle confirmi la reserva. Aquesta confirmació es farà amb la major brevetat possible.

No es podrà fer foc a terra. Es posarà a disposició carbonet per a les graelles. No hi haurà llenya a la venda ni es permetrà que se'n reculli del bosc, on no es podrà alterar res.